Preparar a mercadoria
- Embalar adequadamente
- Paletizar quando aplicável
- Identificar caixas e pallets com P/N, quantidade e número da Proforma Invoice
LIBRAPORTVMI CUSTOMER HUB
Sua operação VMI,
de ponta a ponta.
Tudo o que você precisa para embarcar, acompanhar, nacionalizar e gerenciar seu estoque com a Libraport.
72hPresença de carga → CD
8Etapas da jornada VMI
4Especialistas dedicados
FLUXO DA OPERAÇÃO
01
Origem InternacionalVendor / Fornecedor
02
Porto ou AeroportoVCP · GRU · Santos
03
Libraport CampinasEntreposto Aduaneiro
04
Estoque VMIDisponível em até 72h
05
Importador BrasileiroNacionalização / Retirada
✓ Estoque disponível para comercialização em até 72h
Como podemos te ajudar?
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O que você precisa fazer hoje?
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Consultar meu estoque
Acompanhe sua posição de estoque VMI em tempo real.
Tenho um novo embarque
Documentos, pré-alerta e prazos antes da chegada ao Brasil.
Realizei uma venda
Como comunicar a Libraport e solicitar a segregação.
Quero nacionalizar
Documentos, responsabilidades e próximos passos.
Tenho uma dúvida de faturamento
Quando e como as invoices são emitidas.
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Sua jornada VMI
Do embarque internacional à entrega da mercadoria nacionalizada. Clique em uma etapa para ver detalhes.
Antes de embarcar
Algumas etapas precisam estar corretas antes que a mercadoria deixe a origem.
Preparar documentos
Modal aéreoHAWBProforma InvoicePacking List
Modal marítimoB/LProforma InvoicePacking List
Enviar drafts para validação
Faça isso antes do embarque. A Proforma Invoice e o conhecimento de transporte devem ser enviados à Libraport para validação antecipada.
Contratar frete internacional PREPAID
AtençãoNão utilizar condição COLLECT. O frete internacional desta operação é obrigatoriamente PREPAID.
Como emitir a Proforma Invoice
Siga as especificações abaixo para evitar retrabalho e atrasos.
✓
Deve conter
- SHIP TO: LIBRAPORT CAMPINAS S/A
- CONSIGN TO: LIBRAPORT CAMPINAS S/A
- Descrição completa
- Valores unitários e valor total
- NCM
- Peso líquido e peso bruto
- Volumes e embalagens
- Incoterm
- Instruções especiais de manuseio
- Assinatura e carimbo do Vendor
×
Não deve conter
- BILL TO
- TERMS OF PAYMENT
AtençãoCaso o sistema exija Terms of Payment, utilizar: NO CHARGE.
Porque a Proforma utilizada nesta etapa representa uma transferência de estoque, e não uma venda comercial. Incluir condições de pagamento pode caracterizar a operação como importação regular e criar problemas aduaneiros.
Dados do consignatário
USE NA DOCUMENTAÇÃOLIBRAPORT CAMPINAS S/A Avenida Comendador Aladino Selmi, nº 5.216 – Vila San Martin Campinas – SP – CEP 13069-096 Brasil CNPJ: 03.795.647/0002-26
Vai embarcar? Avise a Libraport.
O pré-alerta garante que a operação esteja preparada para receber sua carga.
Embarque Aéreo
DESTINOVCP ou GRU
PRAZOMínimo 2 dias úteis antes do voo
DOCUMENTOS A ENVIAR- Proforma Invoice
- Packing List
- HAWB
- MAWB
- ETD e ETA
- Número e data do voo
- Informações especiais de manuseio
Embarque Marítimo
DESTINOPorto de Santos
PRAZOMáximo 48h após saída do navio
DOCUMENTOS A ENVIAR- Proforma Invoice
- Packing List
- B/L
- ETD e ETA
- Nome do navio
- Voyage
- Informações especiais de manuseio
AtençãoO envio fora do prazo pode impactar o trânsito aduaneiro e gerar permanência adicional da carga na zona primária, com possíveis custos adicionais.
Seu estoque sempre à mão
Acompanhe sua posição de estoque VMI por meio do Weblogistics. Consulte saldos, movimentações e lotes em tempo real.
weblogistics.libraport.com.br
POSIÇÃO DE ESTOQUE VMI● Ao vivo
| P/N | Produto | Qtd. | Status | Lote | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| ABC-0012 | Sensor Térmico A3 | 145 | Disponível | L2024-089 | 145 |
| DEF-0034 | Módulo de Controle X7 | 60 | Disponível | L2024-090 | 60 |
| GHI-0056 | Válvula Pneumática V2 | 200 | Reservado | L2024-091 | 180 |
| JKL-0078 | Conector RS-232 Pro | 500 | Disponível | L2024-092 | 500 |
Quando meu estoque estará disponível?
O caminho da mercadoria até estar pronta para comercialização.
72h
Nosso compromisso
Da presença de carga à emissão do Certificado de Depósito, considerando as condições operacionais e documentais previstas.
SEQUÊNCIA DE ETAPAS
1Carga recebida
2Presença de carga
3Declaração de Admissão
4Conferência de Entreposto
✓Certificado de Depósito
Vendeu parte do estoque?
Comunique a venda imediatamente para que a Libraport possa iniciar a segregação dos produtos.
1
Vendor realiza a venda.
2
Vendor emite a Commercial Invoice.
3
Vendor comunica imediatamente a Libraport.
4
A comunicação funciona como uma Pick-Up Order.
5
Libraport segrega os produtos.
6
Informações são enviadas ao importador/comissária.
A comunicação deverá conter
- Commercial Invoice
- Número da Proforma original
- P/N
- Quantidades
- Razão social do importador
- Pessoa de contato
- Telefone
Nacionalização em 8 passos
Cada etapa com seu responsável claramente identificado.
01
Vendor envia Commercial Invoice / Pick-Up Order à Libraport.
02
Libraport separa fisicamente a mercadoria no estoque.
03
Libraport informa volumes, dimensões e peso ao importador/comissária.
04
Libraport disponibiliza documentos necessários para o processo de DI/DUIMP.
05
Responsabilidade do importador brasileiro, normalmente via comissária.
06
Importador envia documentos pelo Pipefy disponibilizado pela Libraport.
07
Libraport realiza verificações, averbação e liberação. SLA: 30 minutos.
08
Cliente agenda coleta e transportadora retira a mercadoria. Confirmação em 30min.
Documentos para Nacionalização
Disponibilizados pela Libraport para apoiar o processo conduzido pelo importador.
DA — Declaração de Admissão
Documento que formaliza a entrada da mercadoria no Entreposto Aduaneiro.
Emitido por: LibraportCD — Certificado de Depósito
Comprova que a mercadoria está depositada e disponível para comercialização.
Emitido por: LibraportB/L ou HAWB
Conhecimento de transporte original do embarque internacional.
Emitido por: TransportadoraCE Mercante
Aplicável ao modal marítimo.
Emitido por: LibraportDocumentos de averbação → Pipefy
O importador deverá apresentar, entre outros documentos:
- Extrato da DI/DUIMP
- Documentos instrutivos
- Nota Fiscal de Entrada
- Demais documentos necessários à averbação
E se houver alguma irregularidade?
Na chegada da carga, a Libraport realiza conferência visual e quantitativa de todos os volumes.
São verificadas situações como:
⚠ Falta⚠ Sobra⚠ Avaria⚠ Perfuração⚠ Amassamento⚠ Sinais de umidade⚠ Outras irregularidades visíveis
Prazos da sua operação
Transparência total sobre os SLAs da operação VMI.
SLA PRINCIPAL72h
Presença de carga → Certificado de Depósito
Principal SLA da etapa de admissão do VMI.
1h
Torre de Controle → solicitação de separação para operação
24h
Separação física do Entreposto Aduaneiro
30min
Averbação e liberação da DI/DUIMP
30min
Confirmação do agendamento conforme janela disponível
2h
Carregamento da mercadoria
ⓘ Os prazos consideram as premissas operacionais acordadas. Pendências documentais, liberações de órgãos anuentes, responsabilidades do importador ou de terceiros podem impactar a continuidade do processo.
Entenda o faturamento da sua operação VMI
No VMI, o faturamento acompanha os eventos da operação. Por isso, as cobranças podem ocorrer em momentos diferentes, desde a chegada da carga ao Brasil até a nacionalização de cada parcela do estoque.
Você não receberá necessariamente uma única Invoice por embarque.As cobranças são emitidas conforme os serviços realizados, despesas incorridas e movimentações do estoque ao longo da operação.
Quando a mercadoria chega ao território nacional, podem ocorrer despesas necessárias para que a carga seja movimentada no porto ou aeroporto e preparada para seguir em trânsito aduaneiro até a Libraport.
Por que essa cobrança existe?Determinadas despesas precisam ser quitadas no porto ou aeroporto para permitir a movimentação e retirada da mercadoria da zona primária.
Após a chegada da carga, podem existir despesas cobradas por agentes de carga, terminais ou demais prestadores envolvidos no processo.
Por que essa cobrança existe?DTHC são despesas relacionadas ao tratamento, liberação e movimentação da carga no destino.
Para que a mercadoria saia do porto ou aeroporto e seja transferida para a Libraport sob controle aduaneiro, é realizado o processo de trânsito aduaneiro por meio da DTA.
Por que essa cobrança existe?Essas despesas surgem no momento da transferência da mercadoria da zona primária para a Libraport.
Enquanto as mercadorias permanecerem armazenadas sob o Regime Especial de Entreposto Aduaneiro, a Libraport realizará o faturamento relacionado ao saldo de VMI mantido sob sua custódia e gestão, sempre no último dia útil do mês.
Por que essa cobrança existe?O faturamento mensal cobre os serviços de custódia e gestão do estoque no Entreposto. Valores e critérios seguem a proposta comercial vigente.
O primeiro faturamento é diferente
Saldo de VMIDespacho Aduaneiro de AdmissãoVMI Management Fee
Nos meses seguintes, o faturamento seguirá o ciclo do saldo de estoque mantido no VMI.
Quando uma parte do estoque é vendida e posteriormente nacionalizada, ocorre o encerramento do ciclo de armazenagem VMI daquela parcela. Nesse momento, poderá ser emitida uma nova Invoice relacionada à nacionalização.
Por que essa cobrança existe?O saldo que não foi nacionalizado continua armazenado no regime e permanece no ciclo de faturamento do VMI.
Exemplo: como as Invoices podem aparecer dentro do faturamento
Embarque hipotético — apenas uma representação da lógica do processo.
Momento 1Carga chega ao BrasilDespesas portuárias/aeroportuárias
Momento 2Carga é liberada do terminalDTHC e despesas de agente/terminal
Momento 3Carga segue para a LibraportTransporte rodoviário + DTA + despesas relacionadas
Momento 4Estoque admitido no VMISaldo VMI + Despacho de Admissão + VMI Management Fee
Momento 5Estoque permanece armazenadoFaturamento mensal do saldo VMI
Momento 6Parte do estoque é nacionalizadaFaturamento relacionado à DI/DUIMP
Nem toda despesa da Invoice é originada na Libraport
A Libraport pode realizar pagamentos locais necessários à movimentação da carga e posteriormente faturá-los ao Vendor.
Quem recebe a Invoice?
As Faturas de Serviços relacionadas à operação VMI são emitidas pela Libraport contra o Vendor.
Libraport→Vendor
A Commercial Invoice da venda entre Vendor e Importador tem finalidade diferente da Service Invoice emitida pela Libraport.
EM RESUMOChegada → Destino → Trânsito → Estoque → Primeiro fechamento → Nacionalização → PagamentoValores e condições seguem sempre a proposta comercial e o contrato vigentes da operação.
Pagamento das Invoices
PAGAMENTO INTERNACIONAL
International Wire Transfer
O prazo de pagamento seguirá a condição comercial pactuada entre Libraport e Vendor. Os dados bancários necessários para a remessa internacional estarão indicados na própria Invoice.
Libraport emite Invoice→Vendor confere→Vendor realiza Wire Transfer→Vendor envia Payment Advice→Libraport identifica a remessa
Pagou a Invoice? Avise a Libraport.
Após realizar a remessa, o Vendor deverá enviar por e-mail um Payment Advice. O envio é obrigatório para apoiar a identificação da remessa recebida.
01Número da Invoice paga
02Valor da remessa
03Confirmação do pagamento
04Cópia da mensagem SWIFT do banco remetente
AtençãoA identificação automática da remessa pode não ser suficiente para relacionar o pagamento à Invoice correta. O Payment Advice ajuda a Libraport a identificar corretamente o pagamento.
Dúvidas frequentes
Respostas rápidas para as principais dúvidas da operação VMI.
No Weblogistics. Acesse a plataforma com suas credenciais para consultar saldos, movimentações e lotes em tempo real.
Após a admissão no Entreposto Aduaneiro e emissão do Certificado de Depósito (CD). O prazo é de até 72h após a presença de carga.
Até 72 horas entre presença de carga e emissão do CD, considerando as premissas da operação.
Sim, após a emissão da DA. O modelo VMI permite nacionalizações parciais. Você pode vender e nacionalizar apenas a quantidade necessária em cada transação.
O Vendor (fornecedor estrangeiro) é responsável por emitir a Commercial Invoice no momento da venda.
Comunicar imediatamente a Libraport e enviar a Commercial Invoice com as informações necessárias para a segregação.
O importador brasileiro por intermédio de sua comissária de despacho aduaneiro.
Pelo Pipefy disponibilizado pela Libraport. Acesse o link indicado e siga o processo de envio.
O importador brasileiro é responsável por todos os licenciamentos de importação necessários.
Não. O frete internacional da operação VMI deve ser obrigatoriamente PREPAID.
A Libraport emitirá um TFA (Termo de Faltas e Avarias) com documentação fotográfica quando aplicável.
Não necessariamente. Os faturamentos acompanham diferentes eventos da operação.
Por Wire Transfer, conforme os dados bancários indicados na Invoice. Envie o Payment Advice após o pagamento.
Responsabilidades
Cada parte tem seu papel claramente definido na operação VMI.
Vendor
Você faz- Mercadoria
- Documentos de origem
- Transporte internacional
- Drafts e pré-alerta
- Commercial Invoice
- Comunicação das vendas
- Pagamento das invoices
- Envio dos comprovantes
Libraport
Libraport faz- Validação documental
- Trânsito aduaneiro
- Recebimento e armazenagem
- Admissão
- Gestão de estoque
- Segregação
- Documentação
- Averbação
- Liberação
- Suporte operacional
Importador Brasileiro
Importador faz- Licenciamento de importação
- Registro da DI/DUIMP
- Documentos da nacionalização
- Nota Fiscal
- Obrigações de sua importação
- Retirada da mercadoria
SUPORTE À SUA OPERAÇÃO
Quem pode me ajudar?
Existe uma pessoa responsável por cada área. Fale diretamente com o especialista certo.
Comercial
Mariana Ferreira
Procure para:
- Contratos e condições comerciais
- Alterações de escopo
- Expansão da operação
- Novas oportunidades
Focal Point
Torre de Controle
Nayara Rosa
Procure para:
- Status do embarque
- Acompanhamento operacional
- Admissão e segregação
- Andamento e ocorrências
Relacionamento com Cliente
Jussimara Assis
Procure para:
- Nacionalização e documentação
- Averbação e Pipefy
- Suporte ao importador
- Dúvidas sobre procedimentos
Transporte
Nicolas Balbino
Procure para:
- Transporte e coleta
- Transferências
- Movimentação rodoviária
Vendor Managed Inventory
Fornecedor estrangeiro
Declaração de Admissão
Declaração de Importação
Declaração de Trânsito Aduaneiro
Certificado de Depósito
Termo de Faltas e Avarias
House Air Waybill
Bill of Lading
Estimated Time of Arrival
Estimated Time of Departure
Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante
Comunicação que aciona a segregação dos produtos vendidos
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